|
Functie |
Inhoud |
| Voorzitter |
Algemene coördinatie |
leiding bestuur |
| |
vergaderingen voorzitten |
| Secretariaat |
Kalenders opstellen en
opvolgen |
kalendervergaderingen |
| |
opvolging wedstrijdwijzigingen, eindronden
en play-off wedstrijden, bekerwedstrijden |
|
Administratie verzekering |
administratie verzekering sportongevallen; |
| |
B.A.-verzekering : jaarlijkse actualisering
jaarprogramma activiteiten; |
|
Ledenadministratie |
aansluiting van spelers/speelsters |
| |
schrappingslijsten |
| |
schorsingen |
| Secretaris
bestuursvergadering |
opstellen agenda |
| |
verslag |
| Statutaire
aangelegenheden |
bijwonen verplichte en buitengewone algemene
vergaderingen |
| |
opvolging statuten, huishoudelijk reglement
en competitiereglement |
| Homologatie
zaal |
zorg dragen voor de homologatie van de
sportzalen en bewaren van de homologatieformulieren |
| Controle
facturen VVB, AVF, gewest |
nazicht en viseren facturen VVB, AVF, gewest
Herentals en B.A.-verzekeraar; |
| |
opvolging boetes. |
| Penningmeester |
Financieel beheer |
uitvoeren en registreren van alle uitgaande
en inkomende financiële verrichtingen |
| |
financiële opvolging en verslaggeving van de
activiteiten |
| |
fiscale attesten afleveren t.g.v. inning
reclame |
| |
opmaken van de jaarlijkse fiscale aangifte |
| |
organisatie van de inning van de lidgelden |
| Jeugd |
Vertegenwoordiging van
de jeugd |
|
| in het
bestuur |
|
| |
|
| Recreatie |
Organisatie van de
recreatieve |
kalendervergaderingen |
| competitie |
sporthal vastleggen |
| |
|
| Materiaalbeheer |
Beheer spelersuitrusting |
sorteren |
| |
inventariseren |
| |
aankopen |
|
Materiaalbeheer |
spelmateriaal aankopen |
| |
kasten en ballen in orde houden |
| Competitie |
Organisatie competitie |
aanduiden van jeugd-SR’s of SR’s voor
wedstrijden zonder officiële SR’s |
| |
aanduiden van markeerders |
| |
aanduiden van zaalverantwoordelijke |
| |
sporthal vastleggen m.b.t. (gewijzigde)
thuiswedstrijden. |
|
|
doorbellen van de
uitslagen |
| |
wedstrijdbladen: voorbereiden, nazicht en
versturen |
| |
versturen van copie van het wedstrijdblad
van Da 1 |
| |
voorbereiding en verdeling briefomslagen met
de wedstrijdvergoeding voor de SR + één consumptie; |
| |
afrekening van de voorgeschoten
verplaatsingskosten der SR’s |
| |
beurtrol opstellen m.b.t. afbreken der
terreinen |
| |
rotatiebriefjes, verzekeringsformulieren, … |
| |
water |
| Activiteiten |
Restaurantdag |
coördinatie en organisatie |
| |
afspreken van de menu’s |
| |
inschrijvingsformulier opstellen en verdelen |
| |
ontvangen van inschrijvingen en innen van de
betalingen |
| |
aankopen |
| |
praktische organisatie |
| Fuif |
organisatie |
|
Taartenverkoop |
contacteren v/d leverancier : prijzen;
afleveringsdatum |
| |
adressenlijsten actualiseren |
| |
organisatie verkoop |
| |
organisatie verdeling |
| Kerstfeestje |
organisatie |
| |
uitnodigingsbrief opstellen en verdelen |
| Sinterklaas |
organisatie |
| |
aankopen |
|
Sinksentornooien |
toelatingsaanvraag bij gemeentebestuur en
AVF |
| |
inschrijvingen Bedrijvencup |
| |
inschrijvingen Verenigingen |
| |
Night of the Volley |
| |
verzekering der deelnemers bij VVB |
| |
praktische organisatie |
| |
opbouw |
| |
opstellen draaiboek |
| Sponsoring |
Sponsoring |
contacten sponsors |
| |
receptie |
| Communicatie |
Externe communicatie |
pers |
| |
Bovoc-website |
| |
reclame |
| |
parochieblad |
| Interne
communicatie |
begrafenissen, huwelijken, geboorten, … |
| |
contacten ouders |
|
Vertegenwoordiging |
sportraad |
| Jeugdcoördinator |
Opvolging trainers |
aanstellen |
| |
opvolgen |
| |
coördineren |
| Coördinatie
jeugdopleiding |
scouting |
| |
volleybalschool |
| |
doorstroming |